Automatiza procesos manuales y mejora la productividad
Con Docs IA, tu empresa crece
Qué es Docs IA?
Docs IA es un servicio de procesamiento inteligente de documentos impulsado por Machine Learning.
La tecnología de Docs IA permite la clasificación de grandes volúmenes de documentos que están en diversos formatos, la extracción de los datos, la interpretación de los mismos, el manejo de validaciones lógicas y la devolución de los datos solicitados a un repositorio designado por la empresa.
Combinamos el reconocimiento óptico de caracteres y las tecnologías de inteligencia artificial (IA) como el aprendizaje automático, el procesamiento de lenguaje natural y el aprendizaje profundo para extraer información de documentos no estructurados o semiestructurados, y convertirla en datos estructurados y de búsqueda.
¿Cómo funciona Docs IA?
Adecuamos los documentos a procesar para que puedas adoptar esta tecnología, extrayendo los datos que impulsan tu negocio. En pocos segundos buscamos o recibimos los documentos provenientes de múltiples fuentes como: dispositivos multifuncionales (MDFS), scanners, documentos digitalizados a través de SFTP/FTP/Repositorios en la Nube, imágenes capturadas desde móviles.
Clasificamos los documentos automáticamente. Docs IA utiliza algoritmos de IA combinados para identificar los tipos de documentos mediante la correspondencia de los documentos desconocidos con las categorías existentes.
Se extraen las características y alimentan a los algoritmos, que calculan una puntuación de similitud. La puntuación de similitud se utiliza para determinar la categoría más precisa para la clasificación de documentos.
Extraemos los datos que tu negocio requiere. Al recibir una imagen escaneada o capturada de un documento, de forma inteligente se extraen los datos relevantes mediante algoritmos de OCR basado en IA y algoritmos propietarios para aumentar la cantidad de diferentes tipos de documentos. Se pueden extraer todo tipo de datos: Datos estructurados – Datos que están organizados y tienen una estructura lógica (por ejemplo, CSV, JSON, XML).
Los datos no estructurados requieren una manipulación, como la limpieza de los datos, antes del proceso de extracción, ya que no siempre tienen una estructura lógica que puedan leer las máquinas (por ejemplo, correos electrónicos, imágenes o documentos escaneados).
El sistema es capaz de no solo interpretar simples documentos de facturas, sino cualquier tipo de documento legal, normativo, tablas incrustadas, formularios, detectar firmas en los documentos, y mucho más.
Analizamos e interpretamos la extracción y generamos pruebas de consistencia. Cuando los datos son confidenciales o críticos para ser corregidos, se facilita la administración y revisión humana.
Entregamos el resultado legible al destino deseado, ya sea una base de datos o un sistema que el cliente considere seguro y confidencial. En caso de requerir el sistema contempla encriptación de datos PGP.
Elimina el 90% del trabajo manual y acelera la automatización de tu empresa.
- Ahorra tiempo
- Automatiza el procesamiento de documentos
- Detecta escritura manual interna
- Exactitud superior al 97%
- Configuración llave en mano
- Ágil implementación
Aplicaciones de uso según industria o área de negocio
ÁREA DE CUENTAS A PAGAR
Transforme sus documentos en valor. Procese y contabilice las facturas de manera automática y ahorrando tiempo y costos para lograr un rápido retorno de la inversión.
BANCA Y FINANZAS
Optimice la adquisición de clientes y mejore el servicio automatizando la gestión manual de las aperturas de cuentas, procesamiento de solicitudes de tarjetas de crédito, concesión de préstamos y otros procesos críticos.
Con DOCS IA mejore la eficiencia operativa, reduzca costos, mitigue riesgos y ofrezca un mejor servicio al cliente, para lograr un mejor rendimiento general de la empresa
Libera el potencial de los datos no estructurados con Docs IA y transita el camino de la transformación digital en tu organización.
Docs IA.
Con tecnología de Machine Learning, Docs IA extrae, procesa y analiza automáticamente tus documentos, aprovechando todas sus ventajas.
Tus equipos son más productivos. Y tu negocio crece.
Inteligencia Artificial. Inteligencia para tu negocio
Docs IA elimina el riesgo de error humano al interpretar manualmente los documentos y transcribir después los datos a otros formatos. Reduce la posibilidad de error humano y mejora enormemente la precisión y coherencia de los datos, lo que es crucial para una toma de decisiones y una gestión de riesgos eficaces.
En el nivel más básico, es más fácil asegurarse de que todos los documentos están en orden cuando se almacenan electrónicamente que cuando se guardan en papel.
Docs IA automatiza el proceso manual de revisión de datos no estructurados para extraer información significativa. Esto permite a los empleados dedicarse a un trabajo más valioso, lo que se traduce en un aumento de la productividad y la eficiencia. ¿Un beneficio añadido? Mayor satisfacción laboral para los empleados que buscan responsabilidades más significativas. cultivar una plantilla más comprometida.
Docs IA reduce los tiempos de respuesta en los procesos de negocio de cara al cliente en los que es necesario revisar los documentos del cliente. Esta revisión puede hacerse ahora de forma mucho más rápida y precisa. De este modo, los empleados pueden centrarse en el servicio al cliente y no en la introducción de datos. Esto mejora la satisfacción del cliente y aumenta la fidelidad y la repetición de negocios.
Configure para cumplir requisitos de seguridad específicos, garantizando que la información sensible esté protegida de accesos no autorizados. Además de poder interpretar y extraer datos, Docs IA también puede enmascarar información sensible como parte de su revisión, de modo que otros empleados no tengan acceso a determinados campos. Esto es especialmente importante para las organizaciones que manejan información personal sensible, como la banca o la sanidad.
Dado que Docs IA puede procesar grandes volúmenes de documentos utilizando recursos limitados, es infinitamente escalable. Acomoda el crecimiento a nuevos mercados y amplía el número de cuentas que puede asumir sin aumentar su plantilla.
Al automatizar el largo proceso de procesamiento de documentos, Docs IA puede reducir los costes asociados a la introducción manual de datos, como la mano de obra, la formación y los equipos. Aún más importante, con la escasez mundial de mano de obra que afecta a muchas industrias, este proceso puede ser realizado por la IA en lugar de un trabajador.
Docs IA puede mejorar el cumplimiento normativo creando procesos empresariales más eficientes y predecibles.
Testimonios
